數(shù)字化助力燈具企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)一體化

 其他     |      2024-05-08 14:14

行業(yè)洞察

 

相比于傳統(tǒng)照明產(chǎn)品，LED燈具以節(jié)能環(huán)保、色彩豐富、智能控制等特點(diǎn)在過(guò)去幾年中迅速普及并快速發(fā)展，已形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈，廣泛應(yīng)用于家庭照明、商業(yè)照明、工業(yè)照明、景觀(guān)照明等領(lǐng)域，據(jù)市場(chǎng)研究報(bào)表分析，我國(guó)LED燈具市場(chǎng)占比高達(dá)42.4%。

客戶(hù)介紹

 

中山威美光電科技有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)商業(yè)照明企業(yè)。威美光電注重于產(chǎn)品外觀(guān)細(xì)節(jié)及光學(xué)研發(fā)應(yīng)用，合理光電配套設(shè)計(jì)，核心產(chǎn)品為LED筒燈、射燈、軌道燈、天花燈等功能性商業(yè)照明燈具。威美光電擁有非常完善配套加工車(chē)間，壓鑄、鉆孔攻牙、拋光研磨、車(chē)床加工、大型沖床、彈簧打釘、噴粉、氧化等具有強(qiáng)有力競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)擁有一只專(zhuān)業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，設(shè)備過(guò)硬的試驗(yàn)室，產(chǎn)品嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，實(shí)行強(qiáng)制性“CCC”認(rèn)證，獲得ISO9001.2008國(guó)際管理認(rèn)證。威美光電堅(jiān)持品質(zhì)為先，以人為本，客戶(hù)至上，互惠互利的原則，產(chǎn)品覆蓋全國(guó)各地及遠(yuǎn)銷(xiāo)歐美國(guó)家。

數(shù)字化需求

 

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和訂單快速增長(zhǎng)，客戶(hù)個(gè)性化定制需求越來(lái)越多，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交期提出了更高的要求，這要求威美光電必須在產(chǎn)供銷(xiāo)環(huán)節(jié)做到高效，提升內(nèi)部協(xié)同效率，打造業(yè)務(wù)流程化、在線(xiàn)化，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

手工單據(jù)，流程管控難

從客戶(hù)在小程序下單到銷(xiāo)售收款到生產(chǎn)過(guò)程再到配貨發(fā)貨的整個(gè)流程，之前都是采用人工+表格進(jìn)行傳遞，信息流、資金流和物流三者難以保持統(tǒng)一，信息傳遞延時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障，例如每個(gè)客戶(hù)的需求都是個(gè)性化定制需求，一旦數(shù)據(jù)傳遞出現(xiàn)偏差就會(huì)影響訂單履約。

多部門(mén)協(xié)同能力弱

銷(xiāo)售主要以現(xiàn)貨現(xiàn)結(jié)為主，銷(xiāo)售手工做單有可能忘記收款或者收款滯后，為了保證資金安全，威美光電嚴(yán)格要求款到后生產(chǎn)發(fā)貨，從而避免訂單取消造成的損失。同時(shí)庫(kù)存管理、原材料采購(gòu)、資金對(duì)賬等業(yè)務(wù)都需要數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享來(lái)支撐，威美光電希望提升銷(xiāo)售、工廠(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)以及財(cái)務(wù)等部門(mén)的協(xié)同能力。
 

多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通難

前端訂貨系統(tǒng)、供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)無(wú)法打通和共享，需要將訂單手工錄入到ERP系統(tǒng)，重復(fù)錄單工作量大，業(yè)務(wù)全流程監(jiān)管難。

 

解決方案

 
金蝶云·星辰業(yè)財(cái)一體化管理方案助力威美光電實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售、往來(lái)、采購(gòu)、組裝、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)全流程管控與協(xié)同，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)管控。重新定義業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了銷(xiāo)售與收款流程，財(cái)務(wù)每天按銷(xiāo)售訂單進(jìn)行收款確認(rèn)，做到銷(xiāo)售前端有單據(jù)，財(cái)務(wù)后端有數(shù)據(jù)對(duì)比，完善了銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)入賬情況的事實(shí)對(duì)比。

線(xiàn)上下單，以銷(xiāo)定產(chǎn)，以產(chǎn)訂購(gòu)

金蝶云·星辰與訂貨幫進(jìn)行對(duì)接，前端訂貨幫通過(guò)掃碼、公眾號(hào)、小程序下單，豐富了前端下單的方式，減少了前端出單人員的工作量，同時(shí)增加了客戶(hù)的體驗(yàn)感。借助企業(yè)專(zhuān)屬訂貨小程序，可以將新品信息和促銷(xiāo)快速傳遞給終端客戶(hù)，提升了推廣效率，降低了營(yíng)銷(xiāo)成本和前端接單的人工成本。
訂單推送給金蝶云·星辰生成對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單，從前端的客戶(hù)下單到銷(xiāo)售出單到倉(cāng)庫(kù)組裝配貨，以及缺配件快速采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程管控，打通前端銷(xiāo)售，中端采購(gòu)與生產(chǎn)，后端財(cái)務(wù)快速對(duì)賬與銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。
在缺配件不夠組裝的情況下，采購(gòu)人員可以根據(jù)組裝單模板了解到具體的缺貨數(shù)據(jù)，從而發(fā)起采購(gòu)流程，并通知供應(yīng)商快速配貨。業(yè)務(wù)流程化和數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，以訂單為核心，驅(qū)動(dòng)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)更好的協(xié)作，提升企業(yè)管理效率。
借助金蝶云·星辰，訂單的流轉(zhuǎn)速度提升了50%以上，客戶(hù)下單到提貨從原來(lái)的幾個(gè)小時(shí)降低到半個(gè)小時(shí)，提升內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率的同時(shí)，客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度也有了大幅提升。
 

業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，降低人力要求

幾千個(gè)產(chǎn)品，每個(gè)訂單都是個(gè)性化配置，需要大量熟悉產(chǎn)品BOM的員工進(jìn)行組裝，材料配貨和生產(chǎn)一直是威美光電的管理瓶頸。借助金蝶云·星辰產(chǎn)品組裝工具，配貨員通過(guò)產(chǎn)品清單快速選取對(duì)應(yīng)的配件進(jìn)行組裝，新員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就能快速上手，降低了崗位能力要求，當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)重時(shí)，可以調(diào)配人力資源到產(chǎn)品，提升生產(chǎn)能力。

客戶(hù)證言

 

“使用金蝶云·星辰財(cái)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存+訂貨幫后，威美光電實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理，前端的快速銷(xiāo)售，中端的敏捷響應(yīng)，有效提升了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理效率。”