低成本數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力實驗耗材行業(yè)全面控制成本
行業(yè)洞察
深圳市拓泰諾科技有限公司坐落于廣東省深圳市福田區(qū)主營原代細(xì)胞、培養(yǎng)基、實驗室耗材實驗室儀器、進口耗材與試劑的經(jīng)營批發(fā)。
數(shù)字化需求
公司之前是純手工記賬，紙質(zhì)單據(jù)容易丟失和出錯。手工給客戶開送貨單，再根據(jù)送貨單進行收款和對賬，2008年首次接觸進銷存軟件，發(fā)現(xiàn)它能有效地將紙質(zhì)單據(jù)數(shù)字化，且價格合理，就購買了一年的服務(wù)。從一年一次續(xù)費，三年一次續(xù)費，到現(xiàn)在五年一次續(xù)費，經(jīng)過十幾年的持續(xù)使用，軟件中的數(shù)據(jù)已逐漸累積成了公司寶貴的財富。
解決方案
01全流程進銷存管理
- 接收客戶發(fā)送的報價請求
- 精斗云云進銷存系統(tǒng)中查詢客戶的歷史購買記錄快速給客戶報價
- 客戶接受報價訂單信息錄入系統(tǒng)
- 以銷定購根據(jù)銷貨訂單明細(xì)，生成購貨訂單進行集中采購
- 貨到入庫前檢查后錄入系統(tǒng)
- 依據(jù)銷貨訂單生成銷貨單
- 財務(wù)根據(jù)已完成的訂單開發(fā)票、收款
整個流程從報價到最終收款都在系統(tǒng)中進行，實現(xiàn)流程的全面追蹤與管理，不但確保了處理客戶訂單的高效性和準(zhǔn)確性，同時降低了數(shù)據(jù)出錯率，提高了客戶滿意度。
02 服務(wù)高效可靠
公司的商品種類超過了3萬個，精斗云云進銷存支持商品名稱超過3萬時搜索不受限，可以快速搜索商品。另外系統(tǒng)整體穩(wěn)定性高，每次反饋問題后均能快速響應(yīng)并解決
03 長期合作共贏
SaaS產(chǎn)品通常按需、按年購買，但我們選擇一次性購買多年服務(wù)(目前購買的服務(wù)到期日為2030年)，來確保持續(xù)使用系統(tǒng)。這樣不僅確保了公司規(guī)劃與軟件服務(wù)的長期匹配，也能讓軟件服務(wù)商能夠繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。